ULUSLARARASI ROTARY 2420. BÖLGE ROTARACT TEMSİLCİLİĞİ AYDINLATMA METNİ
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği olarak hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“KVKK”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.
1. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
1.1. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği olarak, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında açık rızanıza gerek olmaksızın aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
1.1.1. Ad- soyad bilgisi;
1.1.2. Doğum tarihi bilgisi;
1.1.3. Ev adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi iletişim bilgileri;
1.1.4. Meslek, mezuniyet
1.1.5. Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği kulüplerindeki hedefleriniz, çalışmalarınız ve doldurmuş olduğunuz üyelik metnindeki sair hususlar
1.2. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı
Söz konusu kişisel verileriniz, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmektedir:
1.2.1. Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüpleri internet sitesindeki formlar;
1.2.2. E – bülten kayıt formu;
1.2.3. Etkinlik katılım formu;
1.2.4. Whatsapp grupları
1.2.5. SMS Kayıt;
1.2.6. Telefon, e-posta ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.
Yukarıda sıralanan yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği ile aranızda kurulan ilişki kapsamında, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği ve üyesi derneklerin tabi olduğu başta Dernekler Kanunu ve mevzuatı olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ve bu kapsamda Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği ile aranızda iletişim kurulması ve bunun ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve iv) Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğinin meşru menfaatleri nedenleriyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi, faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesi, bağış makbuzlarının hazırlanması, bağış makbuzu kayıt defterinin tutulması, bağış sertifikalarının hazırlanması, vergi hukukundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüplerinin her türlü etkinlik, faaliyet, çalışma ve irtibatı için kullanılacaktır.
1.3. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamındaki Kişisel Verilerin Aktarımı
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği ve Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüplerinin faaliyetlerini yürütmek için ve yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerinizi, yurt içinde yerleşik organizasyon, toplu SMS gönderim şirketleri, mail gönderim kurumları, CRM sistemi, kargo şirketlerine, bankalara, İzmir Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü ve vergi dairelerine aktarmaktadır. Gerekmesi durumunda kolluk kuvvetlerine ve adli makamlara aktarım yapılmaktadır.
1.4. Açık Rızanıza Tabi Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, bağış ilişkisinin kuruluşu ve bu ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası sırasında fiziksel ve/veya elektronik ortamda, aşağıda sıralanan amaçlarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; açık rızanızın varlığı halinde işlenmektedir.
Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Aracı
Ad, soyad ve iletişim bilgileri Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüplerinin etkinlikleri ve duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, bu amaçla toplu bilgilendirme yapılması
Sunum, eğitim, toplantı, seminer vb. etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları. Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüplerinin etkinlikleri ve duyurularına ilişkin bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
1.5. Açık Rızaya Tabi Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı
1.4. maddede belirtilen kişisel verileriniz, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüpleri tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla açık rızanızın varlığı halinde yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmaktadır.
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüpleri kuruluş amacını yerine getirmek adına düzenleyeceği etkinliklerin tanıtımı amacıyla etkinlik günleri öncesinde kısa mesaj gönderebilir. Bu kapsamda ve yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verileriniz hizmet sağlayıcı firmalara aktarılmaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği olarak, işlediğimiz kişisel verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak mevzuatta öngörülen 10 yıllık süreyle muhafaza etmekteyiz. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve/veya ilgili mevzuatta saklanması için öngörülen sürenin sona ermesi durumunda, söz konusu kişisel veriler talep üzerine silinecek veya yok edilecektir.
3. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu önemle vurgularız:
3.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
3.2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3.3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
3.4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
3.5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
3.6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
3.7. Yukarıda 3.5. ve 3.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
3.8. İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
3.9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte taleplerinizi “Black Out İş Merkezi, Abide-i Hürriyet Cd No:211, 34381 Şişli/İstanbul” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
AÇIK RIZA BEYANI
Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırladığı aydınlatma metni ile
1. Hangi kişisel verilerimin hangi yöntemlerle elde edildiğini, hangi hukuki nedenlerle ve amaçlarla işlendiğini, hangi amaçlarla kimlere aktarıldığını, kişisel verilerimin hangilerinin açık rızam olmaksızın, hangilerinin açık rızamın varlığı halinde işlendiğini ve aktarıldığını ve
2. KVKK m.11’de sayılan haklarımı okudum, öğrendim.
Bu kapsamda, aşağıda işaretlediğim kişisel verilerimin Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine bağlı Rotaract kulüplerinin, yine bölgemizde yer alan Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliğine dahil olmamakla birlikte mevcut Rotary ve Interact Kulüplerinin, Uluslararası Rotary 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği dışındaki Yurtiçi ve Yurtdışı Rotaract Kulüpleri tarafından işlenmesine ve yurt içinde yerleşik organizasyon, basım yayım dağıtım ve kargo şirketlerine aktarılmasına rıza veriyorum.