1. WEB TABANLI SİTENİN, SİTE ÜZERİNDEN VERİLEN SERVİSLER VEHİZMETLERİN SAHİBİ VE VERİLERİN PAYLAŞIMDAKİ AMAÇ
a) İş bu web tabanlı üye portalı üzerinde verilen tüm servisler ve hizmetler UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciği Derneği’ne aittir ve UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği tarafından işletilir.
b) UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, çeşitli amaçlarla belirli kişisel verileri toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.
c) Üyelik veya portal üzerindeki çeşitli form ve anketlerin doldurulması suretiyle üyelerin kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri (isim-soy isim, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta adresi, eğitim ve meslek bilgileri gibi) 2420. Bölge tarafından işin doğası ve amacı gereği toplanmaktadır.
d) UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği Üye Portalı, üyeler arasında iletişim kurulmasını amaçlar. Üye profili bulunan herkes bu bilgileri sadece Rotaract temel ilkeleri, UR Politikaları, Prosedürler, Yönergeler, Genelgeler ve 4’lü Öz Denetim çerçevesinde kullanmak durumundadır. Bahsedilen amaçlar haricinde; yazılı-sözlü kurallar, kanunlar, gelenekler görenekler, etik kurallara aykırı kullanıldığı tespit edilir ve bu konuda bir bildirim gerçekleşir ise UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği gerekli aksiyonu almak ve tarafları dinleyerek olayları çözmek üzerine yapıcı aksiyonlar almakla mükelleftir.
2. WEB TABANLI SİTENİN HUKUKİ DURUMU
a) 2420. Bölge, bazı dönemlerde üyelerine bilgilendirme e-postaları, kayıt formları, etkinlik duyuruları, bültenler, elektronik yayınlar ve sistemsel veriler gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği'nin dönemler içinde genel, özelge ya da kararlarıyla öngöreceği üyeliğin kabulünün ardından gerçekleştirebilir. Üye girişi yaptıktan sonra profil bölümünden istediği kişisel bilgisini değiştirilebilir, kaldırabilir ya da UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği'nin yine dönem içerisinde iletişim kurallarına göre ilgili Bölge Görevlisine bildirim yapabilir.
b) UR 2420. Bölge Rotaract Üyelik Portalı üzerinden veya e-posta ile gerçekleştirilen onay sürecinde, üyelerimiz tarafından 2420. Bölgeye elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgiler, Üyelerimiz ile yaptığımız "Kullanıcı Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklanmayacaktır. Kullanıcı Sözleşmesi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri ile uyumludur.
b.1) Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, üyelerinin giriş için kullandıkları hizmet sağlayıcının kişiye tanımladığı IP adresini kaydetmekte ve bunu sadece yetkili Bilgi Teknolojileri birimi ile anonim olarak paylaşmakta ve kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir ancak anonimleştirilmeden paylaşılmaz. Ancak, sizden talep edilmeyen kişisel bilgileri verdiğiniz takdirde, bu bilgileri bu sitede belirtilen şekilde kullanmamızı onaylamış olmaktasınız.
b.2) UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği, Üyelik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında ticaret ve pazarlama amacıyla kullanmayacaktır. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için kullanılabilir. UR 2420. Bölge Rotaract Temsilciliği tarafından talep edilen bilgiler veya kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya 2420. Bölge Üyelik Portalı üzerinden yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; 2420. Bölge ve işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından, "Üyelik Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler ve istatistiksel mezkûr verilerin anonimleştirilmesi yoluyla kullanılabilir.
c) 2420. Bölge, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
B. KULLANICI SÖZLEŞMESİ
1.ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE UYGULAMALAR
UR 2420. Bölge Rotaract, web tabanlı portal dâhilinde başka sitelere link verebilir. Firmamız, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.Firmamıza ait sitede yayınlanan reklamlar, reklamcılık yapan iş ortaklarımız aracılığı ile kullanıcılarımıza dağıtılır. İş bu sözleşmedeki Gizlilik Politikası Prensipleri, sadece UR 2420. Bölge Rotaract Üyelik Portalı kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf web sitelerini kapsamaz.
2.MARKA HAKKI
UR 2420. Bölge Rotaract, bazı isimlerin ve alan isimlerinin kullanma hakkına sahip olup, sahip olduğu fikri mülkiyeti sadece kendi amaçları doğrultusunda kullanmaktadır. 2420. Bölge Üyelik Portalı üzerinde yer alan ünvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları 2420. Bölge ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır.Sahip olunan fikri mülkiyetler 2420. Bölge’nin yazlı-yazısız izni olmadan hiçbir amaç doğrultusunda kullanılamaz, paylaşılamaz, yayınlanamaz veya herhangi bir fiili eyleme söz konusu edilemez. Tespit edilmesi halinde, T.C Kanunları kapsamında ve T.C. Kanunlarını bağlayan usulüne uygun olarak yürürlüğe girmiş uluslararası anlaşma, antlaşma, protokol ve diğer tüm her şey kapsamında Türkiye Cumhuriyeti Kanunların öngördüğü şekilde ki hukuki süreçler uygulanacaktır.
3.İSTİSNAİ HALLER
Aşağıda belirtilen sınırlı hallerde 2420. Bölge, işbu "Gizlilik Politikası" hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;
a) Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
b) UR 2420. Bölge’nin kullanıcılarla akdettiği "Üyelik Sözleşmesi"'nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;
c) Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
d) Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir.
5.E-POSTA GÜVENLİĞİ
UR 2420. Bölge Üyelik Portalı Destek Hizmetleri’ne, herhangi bir konu ile ilgili olarak göndereceğiniz e-postalarda, asla kredi kartı numaranızı veya şifrelerinizi yazmayınız. E-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilir. Firmamız e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garanti ve hukuki sorumluluk kabul etmemektedir.
6.TARAYICI ÇEREZLERİ
a) UR 2420. Bölge Rotaract, mağazamızı ziyaret eden kullanıcılar ve kullanıcıların web sitesini kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası site hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet'in kullanımını kolaylaştırır.
Teknik iletişim dosyası, siteyi kaç kişinin ziyaret ettiğini, bir kişinin siteyi hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar sitede kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olabilir. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde uyarı verilmesini sağlayacak biçimde ayarları kendileri değiştirebilirler.
7.GİZLİLİK POLİTİKASI DEĞİŞİKLİĞİ
Firmamız, işbu "Gizlilik Politikası" hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak, kullanıcılara elektronik posta göndermek veya sitesinde yayınlamak suretiyle yahut yeni bir teknoloji ya da mevcudiyet çıkması halinde değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte geçerlilik kazanır ve yürürlük kazanır.
Kullanıcı yukarıda belirtilen nedenlerle yapılan "Gizlilik Politikası" değişikliklerini gayrikabili rücu olmak üzere kabul ve taahhüt eder.
Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü soru, sorun ve önerileriniz için bolge@rotaract2420.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.